229
inscritos al Togethering en EVIUS
164
asistentes reales · 71,6% de los inscritos
100%
de los conectados jugó el Bingo
22,9%
de los 1.000 cupos configurados se inscribió
Inscripción, asistencia y participación son dato duro de EVIUS/DataHub, actividad «Bingo Togethering 2025». Los 1.000 cupos son la capacidad configurada en la plataforma, no una meta de convocatoria comunicada.
El reto
Un evento de cultura interna, completamente a distancia, que no se sintiera como una videollamada más
SoftServe Colombia quería un Togethering — su encuentro de equipo — sin reunir a nadie en un mismo lugar: todo el equipo conectado desde donde estuviera, con un show en vivo y una dinámica que de verdad los hiciera jugar juntos, no solo mirar una pantalla compartida. La plataforma tenía que sostener las tres cosas a la vez: transmisión, inscripción y juego, sin fricciones entre una y otra.
Qué montamos
Un estudio de televisión en Bogotá, transmitido en vivo a un Bingo jugado desde EVIUS
Estudio de grabación en Bogotá con croma de 10 × 3,5 × 8 metros para construir el set virtual del Togethering
Cámara Sony NX5, sistema de video servidor y 2 pantallas de retorno, sobre internet redundante de 100 megas
Presentador en cámara, productor general y productor audiovisual llevando el show en vivo de principio a fin
Módulo Bingo EVIUS para 300 pax, jugado en tiempo real desde el navegador de cada asistente conectado
Sonido con consola digital, micrófonos de mano e inalámbricos y sistema de parlantes turbo sound, más iluminación de set
EVIUS como plataforma única: inscripción, acceso a la transmisión y control de asistencia real, todo en un solo registro
Qué dejó
Quien se conectó, se quedó a jugar
De 229 personas inscritas, 164 llegaron a la transmisión — 71,6% — y el 100% de esas 164 jugó el Bingo hasta el final: nadie se conectó y se fue antes de la dinámica. La caída del evento no ocurrió dentro de la experiencia, sino antes de ella: solo 22,9% de los 1.000 cupos configurados en la plataforma se llenó, una brecha entre capacidad técnica y convocatoria real que vale la pena revisar antes de la siguiente edición.
Lectura de EVA
«Este evento no tiene un problema de retención: tiene un problema de convocatoria. Una vez alguien se conecta, la experiencia lo sostiene al 100%. La oportunidad de la siguiente edición está antes del clic en “inscribirme”, no después.»
El insight · DataHub
La caída está antes de la puerta, no adentro
Tres etapas, un solo tramo con pérdida real: entre la capacidad configurada y la inscripción. De ahí en adelante, el evento retiene a todo el que entra.
Capacidad configurada
Cupos habilitados en el evento de EVIUS
Dato duro EVIUSInscritos
22,9% de la capacidad configurada
Dato duro EVIUSAsistentes reales
71,6% de los inscritos
Dato duro EVIUSJugadores del Bingo
100% de retención sobre asistentes
Dato duro EVIUSTablero real de EVIUS/DataHub del evento, actividad «Bingo Togethering 2025».